Abwesenheitsanfragen
Hier können Benutzer Freizeit beantragen und gewähren, sodass weder ein Kunde noch ein Mitarbeiter einen Mitarbeiter für eine Buchung im Kalender innerhalb eines gewählten Zeitraums einplanen kann. Dies wird über alle Kalender-Filialen einer Organisation hinweg geteilt, und Abwesenheitsanfragen von Mitarbeitern, die einer anderen Filiale zugewiesen sind, können ebenfalls eingesehen werden.
Abwesenheitsanfragen anzeigen
Sie können alle aktuell ausstehenden Abwesenheitsanfragen, genehmigten Abwesenheitsanfragen und abgelehnten Abwesenheitsanfragen anzeigen, die von Benutzern der Organisation erstellt wurden.
Die Informationen einer Abwesenheitsanfrage enthalten den Mitarbeiter, der die Freizeit nutzt, das Start- und Enddatum der Freizeit einschließlich der Gesamtanzahl der Freitage, den Anfragetyp, das Datum der Bearbeitung der Anfrage, ob die Abwesenheitsanfrage genehmigt oder abgelehnt wurde einschließlich des Mitarbeiters, der die Anfrage bearbeitet hat, und alle angegebenen Notizen.
Um nach einer bestimmten Abwesenheitsanfrage zu suchen, verwenden Sie die Anfragen suchen-Suchleiste. Sie können nach Name oder Anzeigename, Anfragetyp (Urlaub oder Blockiert) und Inhalt der Notizen suchen.
Eine neue Abwesenheitsanfrage hinzufügen
Um eine neue Anfrage hinzuzufügen, klicken Sie auf Anfrage hinzufügen. Im Popup-Fenster können Sie als Mitarbeiterrolle nur eine Abwesenheitsanfrage für sich selbst erstellen. Sie können zwischen Urlaub oder Blockiert Freizeit wählen.
Anfragetyp
Urlaub
Dies wird von den verbleibenden Urlaubstagen des Mitarbeiters abgezogen, die im Jahresurlaub erstellt wurden. Wenn kein Jahresurlaub oder keine Mitarbeiterüberschreibung für Mitarbeiter festgelegt ist, beträgt die Dauer der Urlaubstage eines Mitarbeiters automatisch 0, und sie können keinen Urlaub beantragen. Sie können keine Dauer eingeben, die die verbleibenden Urlaubstage des Mitarbeiters für Urlaubsanfragen überschreitet.
Sie können eine Abwesenheitsanfrage für einen Urlaub-Anfragetyp nur mindestens einen Tag im Voraus erstellen.
Blockiert
Dieser Anfragetyp wird nicht von den verbleibenden Urlaubstagen des Mitarbeiters abgezogen.
Blocker
Ein Unternehmen, das mit einer Pause an einem geplanten Tag ohne Buchungszeit arbeitet, kann durch blockierte Anfragetypen erstellt werden. Indem Sie jedem Mitarbeiter, der am selben Tag arbeitet, Blocker zuweisen, können Sie Ihre Buchungszeiten ohne verfügbare Buchungszeiten dazwischen für diesen bestimmten Tag planen. Diese müssen manuell für jeden verfügbaren Mitarbeiter an diesem Tag erstellt werden.
Dauer
Wählen Sie die Freizeit-Dauer des Mitarbeiters mit den Kalendern neben „von" und „bis". Wenn das Von- und Bis-Datum bei einer Anfrage für Blockiert gleich ist, können Sie Stunden innerhalb des Kalendertages angeben, die für geplante Buchungen blockiert werden sollen.
Es ist optional, zusätzliche Notizen hinzuzufügen, falls erforderlich.
Klicken Sie auf Erstellen, um die Abwesenheitsanfrage zu registrieren.
Eine Abwesenheitsanfrage erstellen, wenn bereits ein geplanter Termin für einen Mitarbeiter existiert
Für Termine, die von der Admin- oder Inhaber-Rolle erstellt wurden: Wenn bereits geplante Termine für den Mitarbeiter am Datum und zur Uhrzeit Ihrer Abwesenheitsanfrage existieren, werden die geplanten Buchungstermine angezeigt, und Sie können die Abwesenheitsanfrage überspringen oder auswählen, welche Buchungen storniert werden sollen, wenn die Dauer der Abwesenheitsanfrage besteht. Dies gilt sowohl für Urlaub- als auch für Blockiert-Abwesenheitsanfragen.
Genehmigte Abwesenheitsanfragen für die Editor- und Contributor-Rollen löschen die für sie geplanten Termine nicht, bevor die Abwesenheitsanfragen genehmigt werden. Diese müssen manuell aus dem Kalender storniert oder gelöscht werden.
Abwesenheitsanfragen bearbeiten
Die Admin- oder Inhaber-Rolle hat die Möglichkeit, eine unbearbeitete Abwesenheitsanfrage zu genehmigen oder abzulehnen. Sie können auch genehmigte bevorstehende Abwesenheitsanfragen stornieren, solange es nicht der aktuelle Tag der Abwesenheitsanfrage für einen Urlaub-Anfragetyp ist. Alle abgelehnten Urlaubsabwesenheitsanfragen geben die verfügbaren Urlaubstage an den Mitarbeiter zurück.
Jede Abwesenheitsanfrage, die von der Inhaber- oder Admin-Rolle erstellt wird, wird automatisch vom System genehmigt.
Ausstehende Abwesenheitsanfragen
Wenn eine Abwesenheitsanfrage nicht bearbeitet wird und der Tag kommt und vergeht, wird die Abwesenheitsanfrage automatisch als abgelehnt bearbeitet.
Abwesenheitsanfragen als Inhaber-Rolle erstellen
Wenn Sie die Inhaber-Rolle haben, können Sie jeden Mitarbeiter auswählen, für den Sie eine Abwesenheitsanfrage erstellen möchten. Wenn Sie sich jedoch als Inhaber-Rolle in einer bestimmten Filiale befinden, können Sie keine Abwesenheitsanfrage für einen Mitarbeiter erstellen, der nicht in der aktuellen Filiale ist.
