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Mitarbeiter-Jahresurlaub

Dieser Abschnitt behandelt die Verwaltung von Urlaubstagen aus der Mitarbeiter-Übersicht heraus. Zu gerellen Konfiguration von Jahresurlaubsregelungen für eine Filiale oder Organisation siehe Jahresurlaub unter den Filialeinstellungen.

Sollten Jahresurlaubsregelungen eingerichtet sein (siehe auch den Help-Center-Bereich Jahresurlaub), siehst du in der Mitarbeiteransicht unter Jahresurlaub die allgemein festgelegte Anzahl an Urlaubstagen, die erst einmal für jeden neu angelegten Mitarbeiter gilt.

Noch keine Jahresurlaubsregelungen eingerichtet

Du siehst in diesem Fall unter dem Titel Jahresurlaub den Button Urlaubstage einrichten. Durch Klicken gelangst du in die Filialeinstellungen auf den Tab Jahresurlaub. Zur Einrichtung und Organisation von Jahresurlaubsregelungen im Allgemeinen siehe den Help-Center-Bereich Jahresurlaub.

Individuellen Mitarbeiter-Jahresurlaub einrichten​

Du kannst nun aus der Mitarbeiteransicht eine individuelle Urlaubsregelung für den Mitarbeiter festlegen. Klicke dafür auf TBD XXX. (Hier jetzt beschreiben, wie man das macht!!!)

Urlaubsanträge​

Navigierbar über die Auswahl von Abwesenheiten in der linken Navigationsleiste der zynday App.

Hier können Abwesenheitsanfragen erstellt, genehmigt und verwaltet werden, sodass die entsprechenden Zeiträume eines Mitarbeiters für Kundenbuchungen blockiert sind.

In der Übersicht finden sich alle ausstehenden, genehmigten und abgelehnten Abwesenheitsanfragen, die von Mitarbeitern einer Organisation erstellt wurden. Du kannst den Mitarbeiter, den beantragten Zeitraum, das Datum der Anfrage, den Status und den Bearbeiter jeder Anfrage in der Übersicht sehen.

Über Anfragen suchen kannst du spezifische Anfragen anzeigen.

Abwesenheitsanfragen Übersicht Abwesenheitsanfragen Liste

Abwesenheitsanfrage erstellen​

Um eine neue Anfrage hinzuzufügen, klicken auf Anfrage hinzufügen. Im sich öffnenden Bearbeitungsfenster kannst du je nach Rolle

  • Abwesenheitsanfragen für jeden Mitarbeiter erstellen (Eigentümer- oder Admin-Rolle)
  • Abwesenheitsanfragen für dich selbst erstellen (Editor- oder Mitwirkender-Rolle)

Du kannst zwischen zwei Arten von Abwesenheiten wählen: Urlaub oder Blockiert. In diesem Abschnitt behandeln wir Urlaub. Für das Blockieren von Zeiträumen siehe den nächsten Abschnitt.

Anfrage hinzufügen Schaltfläche Anfragetyp-Auswahl

Anfrageart Urlaub​

Wähle die Anfrageart Urlaub , um das Jahresurlaubskontingent zu verwenden. Die Anzahl an angefragten Urlaubstagen wird nach Genehmigung des Antrags automatisch von den verbleibenden Urlaubstagen des Mitarbeiters abgezogen. Es können nicht mehr Urlaubstage als die verbliebenen eines Mitarbeiters beantragt werden. Wenn noch keine Jahresurlaubskontingente für die Filiale oder den Mitarbeiter festgelegt ist, kann kein Urlaub beantragt werden.

Abwesenheitsanfragen für einen den Typ Urlaub können nur mindestens einen Tag vor Beginn des beantragten Zeitraums abgeschickt werden und nicht startend mit dem aktuellen Tag.

Urlaubsanfrage Urlaubskontingent

Abwesenheitsanfragen bearbeiten​

HIER NOCH NE INFO!

Abwesenheitsanfragen genehmigen/ablehnen​

Die Eigentümer-- oder Admin-Rolle hat die Möglichkeit, eine unbearbeitete Abwesenheitsanfrage zu genehmigen oder abzulehnen. Sie können auch bereits genehmigte, bevorstehende Abwesenheitsanfragen stornieren – bis zu einem Tag vor Beginn des im Antrag eines Typ Urlaub genehmigten Zeitraums. Alle abgelehnten Abwesenheitsanfragen geben die verfügbaren Urlaubstage an den Mitarbeiter zurück.

Anfragen bearbeiten

Beachte: Jede durch die Eigentümer- oder Admin-Rolle erstellte Abwesenheitsanfrage wird automatisch vom System genehmigt.

Ausstehende Abwesenheitsanfragen​

Sollte eine Abwesenheitsanfrage bis zum Beginn des angefragten Zeitraums nicht bearbeitet worden sein, wird sie automatisch vom System abgelehnt.

Abwesenheitsanfragen mit Terminkonflikten​

Die Eigentümer- oder Admin-Rolle hat die Möglichkeit eine Abwesenheitsanfrage zu erstellen, obwohl der Mitarbeiter in diesem Zeitraum bereits Kundentermine im Kalender stehen hat. In diesem Fall werden die betroffen Buchungstermine in einer Übersicht angezeigt. Du kannst nun auswählen, welche Buchungen storniert werden sollen. Dies gilt sowohl für Urlaub- als auch für Blockiert-Abwesenheitsanfragen.

Konfliktierende Buchungen

HIER NOCH DIE INFO HINZUFÜGEN WIE DAS BEI MITARBEITERN IST!

Genehmigte Abwesenheitsanfragen für die Editor- und Contributor-Rollen löschen die für sie geplanten Termine nicht, bevor die Abwesenheitsanfragen genehmigt werden. Diese müssen manuell aus dem Kalender storniert oder gelöscht werden.